Самозанятые в грузоперевозках: оказание транспортных услуг водителем в 2025 году

Может ли самозанятый водитель заниматься оказанием услуг грузоперевозки? Какие есть особенности осуществления транспортных услуг при наличии статуса самозанятости? Как правильно оказывать услуги доставки в 2025 году? В этой статье разбираем самые важные аспекты работы самозанятых водителей в грузоперевозках.

Работать самозанятым водителем сегодня выбирают многие, стремясь к независимости и гибкому графику. Такая трудовая деятельность позволяет самостоятельно планировать маршруты, выбирать клиентов и управлять своим временем. Однако, законодательство, регулирующее деятельность самозанятых в области грузоперевозок, имеет ряд особенностей.

Например, как правило, физлица могут работать в режиме НПД (налог на профессиональный доход) без регистрации в качестве ИП. Однако, в сфере грузоперевозок перевозчиком может быть только ИП или юридическое лицо, поэтому заключение договора перевозки с самозанятым будет являться незаконным.

В то же время, согласно законодательству, самозанятые могут оказывать услуги по управлению грузовыми автомобилями по договору оказания услуг. Закон «О налоге на профессиональный доход» (ФЗ-422) не запрещает оказывать такие услуги, другие нормативные акты также не содержат ограничений в этой сфере.

Таким образом, оптимальным вариантом для самозанятых в сфере транспортных услуг является использование налогового режима НПД, что позволяет им оказывать услуги по управлению грузовыми автомобилями в соответствии с законодательством.

Что такое НПД?

Налог на профессиональный доход — это налоговый режим, введенный специально для самозанятых на экспериментальной основе и действующий по всей России до 31 декабря 2028 года.

Чаще всего при работе в режиме НПД самозанятый водитель грузового автомобиля (своего собственного или взятого в аренду) так или иначе обязан для начала оформить ИП. После этого необходимо уведомить ФНС о смене налогового режима на НПД. Статус ИП при этом остается актуальным – в этом и заключается главное противоречие законодательства данной сферы.

Но несмотря на эту противоречивость, в работе водителем в режиме НПД можно выделить множество плюсов:

• отсутствие сложного оформления (регистрация и вся «бумажная» работа организована в приложении «Мой налог»),
• минимальная ставка налогообложения (4% — при работе с физлицами, 6% — с организациями),
• отсутствие обязательных отчислений в Пенсионный фонд и страховых взносов.

Договор с самозанятым водителем грузового транспортного средства

При работе с постоянными сотрудниками компании заключают стандартный трудовой договор. Если же исполнители привлекаются на краткосрочные проекты или для выполнения периодических заказов, то для оформления отношений используется гражданско-правовое соглашение (ГПХ или ГПД).

Важно, чтобы в таком договоре отсутствовали признаки трудовых отношений, например, четкий график работы, дисциплинарная ответственность или ежемесячная оплата.

Договор ГПД или ГПХ можно составить по любому типовому образцу и подписать обычной или электронной подписью обеих сторон. Самозанятый водитель должен получить уникальный номер УНЭП или УНЭПгос, чтобы законно осуществлять деятельность.

Договор с самозанятым водителем должен содержать следующие пункты:

1. Общие сведения: название договора, номер, дату заключения, имена представителей от обеих сторон.
2. Предмет договора: определяется, какие услуги оказывает грузоперевозчик, указывается маршрут движения и сроки доставки заказа.
3. Права и обязанности: перевозчик обязуется проверить транспорт перед выездом и соблюдать ПДД, заказчик предоставляет путевой лист и ТН на груз.
4. Оплата: указывается точная сумма и срок оплаты услуг, способ передачи денег. Также прописываются основания для отказа от оплаты в случае некачественно выполненных услуг.
5. Ответственность: определяются последствия нарушения обязательств сторонами, включая возможность расторжения договора при форс-мажорных обстоятельствах.
6. Разрешение споров: указывается способ разрешения споров, например, посредством переговоров или судебных разбирательств.
7. Реквизиты: указываются полные реквизиты заказчика, а также ФИО, адрес, телефон и электронная почта исполнителя.

В договоре необходимо указать статус и налоговый режим водителя, при этом важно упомянуть, что перевозчик сам платит налог НПД. Договор не может быть заключен на длительный срок, но его можно продлить.

Самозанятый водитель грузовика, кроме водительских прав и документа, удостоверяющего личность, обязан иметь ряд документов.

• Путевой лист. Он оформляется на каждую поездку и содержит данные о перевозчике, подтверждение прохождения медкомиссии, сведения об исправности транспортного средства, тип перевозки и вид сообщения.
• Товарно-транспортная накладная (ТТН). Может быть составлена грузоотправителем в бумажной или электронной форме. К ТТН прилагаются дополнительные документы, например сертификаты качества, паспорта, санитарные удостоверения, в зависимости от вида груза и требований регулирующих органов (СанПиН, таможня, транспортная служба). Если документы находятся в электронном виде, в ТТН указываются их регистрационные номера.
• Документы на транспортное средство. Самозанятый водитель может работать как на собственной машине, так и на взятой в лизинг или арендованной. В любом случае необходимо иметь документы, подтверждающие право управления автотранспортом: паспорт и регистрационное свидетельство на автомобиль или доверенность на управление чужой машиной.

Важно! Отсутствие хотя бы одного из перечисленных документов может привести к штрафу от ГИБДД в размере не менее 500 рублей.

Перевозка грузов самозанятым водителем – это удобный вариант для частных перевозок небольших грузов, где не требуется оформление сложных договоров и больших объемов перевозок. Самозанятый водитель может оказывать услуги по управлению грузовым автомобилем по договору оказания услуг. Это дает гибкость и возможность самостоятельно планировать работу, при этом водитель несет ограниченную ответственность за сохранность груза.

Самозанятый водитель грузового автомобиля выполняет все заказы лично, не перепоручая доставку груза третьим лицам.

Налог на профессиональный доход платится с полной суммы заработанных денег, при этом в этом режиме не предусмотрена возможность вычета расходов на аренду автомобиля или его обслуживание (например, на мойку, дезинфекцию или ТО).

Общие требования, соответствовать которым необходимо для работы водителем в режиме НПД:

• сумма дохода за год не должна превышать 2,4 млн рублей,
• у самозанятого не может быть наемных работников,
• у самозанятого не должно быть трудовых отношений.

В договоре оказания услуг исполнитель не несет ответственности за целостность и сохранность груза и не подписывает никаких документов, подтверждающих его приемку. Самозанятый водитель лишь управляет грузовым автомобилем и устанавливает цену за свою работу, исходя из времени, затраченного на дорогу.

Целью такого договора является получение услуги по управлению грузовым транспортным средством. Исполнитель, в данном случае водитель, обязуется только управлять автомобилем, без каких-либо обязательств по отношению к грузу. Характеристики перевозимого груза в таком договоре не указываются.

Ответственность водителя за несвоевременное выполнение услуги определяется в зависимости от обстоятельств. В большинстве случаев водитель несет ответственность за задержку доставки, если не сможет доказать, что просрочка возникла по независящим от него причинам, например, из-за непреодолимой силы или иных обстоятельств, не поддающихся его контролю.

В договоре оказания услуг груз не передается во владение исполнителю. Отсутствие передачи груза подразумевает, что автоперевозчик не несет ответственности за его сохранность.

Следовательно, если груз повреждается в процессе доставки, заказчик не может автоматически требовать возмещения убытков от исполнителя. Ему придется доказывать, что повреждение произошло по вине исполнителя. Более того, заказчик все равно обязан оплатить услуги по управлению автомобилем, так как они в действительности были оказаны.

Индивидуальные предприниматели, занимающиеся транспортировкой грузов, могут выбирать различные налоговые режимы: общую систему налогообложения (ОСНО), упрощенную систему налогообложения (УСН), патентную систему налогообложения (ПСН), сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

При небольших доходах ИП могут перейти на налоговый режим «Налог на профессиональный доход (НПД) и получить статус самозанятого. Для этого необходимо подать заявление в ФНС о переводе на новый режим. Как было сказано ранее, в большинстве случаев, оставаясь ИП и перейдя на НПД, предприниматель получает более выгодные условия налогообложения.

Где же искать заказы ИП водителю в сфере автоперевозок? Пожалуй, это главный вопрос, который волнует и тех, кто только начал работать грузоперевозчиком, и тех, кто в этой области уже давно. Искать заказы удобнее всего в том месте, где собраны разные участники рынка, способные предложить различные условия сотрудничества. Одним из таких мест является онлайн-платформа SOLBER, объединяющая в себе удобные инструменты для работы покупателей, поставщиков и перевозчиков нерудных материалов (песка, щебня и гравия).

Важно! SOLBER не работает с самозанятыми водителями напрямую. Мы сотрудничаем с перевозчиками, имеющими статус ИП или ООО.

На платформе реализованы удобные личные кабинеты для всех, кто задействован в цепочке поставки и покупки грузов. В частности, перевозчики благодаря платформе могут быстро находить заказы, распределять грузы на рейсы, следить за выполнением рейсов в режиме реального времени, а также оформлять и хранить всю важную документацию онлайн. Но плюсы на этом не заканчиваются. Еще в личном кабинете перевозчика можно:

• работать в удобной системе электронного документооборота,
• производить круглосуточный мониторинг выполнения рейсов,
• составлять реестры транспортных накладных и вести отчетность онлайн,
• добавлять и назначать водителей на рейсы,
• добавлять транспортные средства,
• отслеживать и контролировать весь финансовый оборот,
• управлять логистикой целого бизнеса или отдельного человека
• и многое-многое другое.

Присоединяйтесь к нашему многофункциональному порталу SOLBER прямо сейчас! Краткая инструкция о том, как это сделать:

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете и заполните данные в профиле
2. Пройдите проверку профиля службой безопасности
3. Добавьте водителей и автомобили в систему
4. Оформите договор поставки или перевозки в ЭДО
5. Возьмите первый заказ в работу!

Будем рады сотрудничеству с вами!

1.Что нужно, чтобы начать работать самозанятым водителем?

Для начала работы вам нужны водительские права, документы на автомобиль (собственный или арендованный) и регистрация в качестве самозанятого.

2.Каким образом я могу получить статус самозанятого?

Для получения статуса самозанятого необходимо зарегистрироваться в приложении «Мой налог» или на сайте налоговой службы.

3.Нужен ли договор на оказание транспортных услуг с самозанятым?

Да, договор необходим в целях обеспечения юридической безопасности обеих сторон. Он закрепляет условия выполнения заказа, ответственность сторон и способ решения спорных ситуаций.

4.Где мне искать заказы на перевозки?

Заказы на перевозки можно искать на цифровой автоматизированной платформе SOLBER. Здесь собраны все заинтересованные участники рынка нерудных материалов – поставщики, покупатели и перевозчики. Сервис позволяет просто и прозрачно заключать сделки с помощью ЭДО, оформлять все нужные документы онлайн и следить за финансовым оборотом прямо в личном кабинете! А для водителей мы создали специальное мобильное приложение, в котором удобно получать информацию о рейсах, отмечать этапы выполнения и отслеживать размер заработка.

Зарегистрируйтесь, пройдите проверку данных, оформите договор и получите свой первый заказ в работу. Присоединяйтесь!