Логистический лабиринт: как выйти из круговорота проблем грузоперевозок

Нерудные материалы – это основа для строительства, развития инфраструктуры и промышленности. Их доставка является ключевым фактором успешности этой сферы. От соблюдения сроков и оптимизации затрат на логистику зависит не только рентабельность бизнеса, но и своевременное завершение важнейших проектов. Однако, сегодня грузоперевозчики нерудных материалов сталкиваются с рядом серьезных проблем. В этой статье мы рассмотрим наиболее часто возникающие трудности сферы перевозок грузов, а также современные пути их преодоления.

Грузоперевозки нерудных материалов представляют собой специфическую сферу, отличающуюся рядом особенностей. Во-первых, нерудные материалы – это сыпучие грузы, что требует использования специализированного транспорта и технологий погрузки и разгрузки. Во-вторых, объемные поставки требуют эффективной организации маршрутов и планирования доставки с учетом ограничений по пропускной способности дорог и возможности использования специальной техники. В-третьих, нерудные материалы часто транспортируются на большие расстояния, что усложняет логистику и требует учета сезонных факторов.

Перевозчики нерудных материалов сталкиваются с целым рядом проблем и трудностей, которые влияют на эффективность их работы. Нестабильные цены на топливо и запчасти, нехватка квалифицированных водителей, сезонные колебания спроса, недостаток инфраструктуры, ограничения по пропускной способности дорог – вот лишь некоторые из вызовов, с которыми приходится сталкиваться в этой сфере. Кроме того, возрастающие требования к безопасности транспортировки и необходимость использования специальных технологий для погрузки и разгрузки также усложняют работу перевозчиков.

Оптимизация маршрутов — это не просто выбор кратчайшего пути. Нужно учитывать вес и размер груза, тип дороги, наличие мостов и тоннелей, возможность проезда ночью, а также требования к погрузке и разгрузке. Стандартные навигационные системы не всегда справляются с этой задачей, что приводит к повреждению транспорта, задержкам и дополнительным затратам. Перевозчикам часто приходится решать проблемы вручную, что отнимает много времени и сил.

В грузоперевозках нерудных материалов очень важно следить за расходами. Но это не всегда просто.

Например, бывает трудно точно определить, сколько материала нужно заказать, чтобы не переплатить за лишнее или не оказаться в ситуации, когда его не хватает. И еще, неправильное хранение или плохая погода могут испортить материалы, и тогда придется тратить деньги на замену.

Также сложно точно знать, сколько топлива уходит на разных маршрутах, из-за чего есть риск увеличенных расходов. Также лучше заранее знать, когда и как ремонтировать транспорт, чтобы не оказаться в ситуации, когда машина вдруг сломалась, и нужно срочно и дорого ее чинить.

Управление персоналом в сфере грузоперевозок нерудных материалов – это сложная задача, которая требует особого внимания. Нестабильный график работы, частые переезды и условия труда, связанные с физическим напряжением, часто приводят к проблемам с мотивацией водителей и других сотрудников. Кроме того, отсутствие эффективных систем контроля за временем работы водителей может привести к нарушению правил дорожного движения и увеличению риска дорожно-транспортных происшествий.

На цифровой платформе SOLBER эти риски сводятся к нулю благодаря равномерному распределению нагрузки между водителями. Грузоперевозчик в своем личном кабинете может добавить (зарегистрировать) неограниченное количество водителей, а затем назначать на них рейсы. Таким образом, перевозчик всегда осведомлен о загруженности сотрудников, а водитель может не переживать о высокой нагрузке – система не даст запланировать на него более двух рейсов.

Из-за неэффективного управления персоналом может возникнуть еще одна проблема – простой транспорта. По данным РАН, в 2023 у большинства перевозчиков грузовик в среднем простаивал 47 дней! С SOLBER это число снижается к минимуму, ведь весь доступный транспорт находится у перевозчика «под рукой» - его можно в любой момент назначить на подходящий рейс и не допустить простоя.

Вы отправили груз в путь, но как узнать, все ли с ним в порядке? Достиг ли он пункта назначения, не поврежден ли, не возникло ли каких-то проблем по дороге?

К сожалению, отследить груз в режиме реального времени — это не простая задача. Часто перевозчики лишены возможности контролировать его местоположение, состояние и возможные проблемы. Это может привести к неожиданным задержкам в доставке, потере времени и даже к повреждению груза. Кроме того, отсутствие информации о грузе в пути делает контроль за его качеством очень сложным, что может вызвать претензии от клиентов.

На SOLBER эта проблема решается в два счета. Специальный раздел «Рейсы» в личном кабинете перевозчика позволяет отслеживать количество заказов в работе, просматривать, какой водитель и какое транспортное средство назначены на конкретный рейс, а также контролировать этапы выполнения рейса. Во время перевозки груза водитель отмечает разные статусы рейса:

• «Выехал на загрузку»,
• «Начал загрузку»,
• «Загрузился»,
• «Начал выгрузку»,
• «Выгрузился»,
• «Выполнен».

Благодаря этому перевозчик всегда знает, где, с кем и на каком этапе выполнения рейса находится груз. Если статус рейса не будет обновляться в течение долгого времени, перевозчик получит уведомление об этом, чтобы как можно скорее разобраться в причинах задержки.

В сфере грузоперевозок нерудных материалов документооборот может быть очень объемным и сложным. С каждым заказом перевозчик имеет дело с множеством документов: договорами, накладными, путевыми листами, счетами-фактурами, разрешениями на перевозку, страховыми полисами и так далее. Все эти документы нужно правильно оформить, сохранить и предоставить по требованию контролирующих органов. Отсутствие эффективной системы управления документами может привести к задержкам в доставке, финансовым потерям и даже к юридической ответственности.

Не менее важно обеспечить безопасность и конфиденциальность документов. Хранение бумажных документов требует отдельных помещений и специальных условий, а неправильное хранение может привести к их потере или повреждению. Переход на электронный документооборот может сделать процесс более эффективным, но требует вложений в специальное программное обеспечение и обучение персонала. В любом случае, эффективное управление документами является ключевым фактором успеха в сфере грузоперевозок нерудных материалов.

SOLBER предоставляет удобную систему электронного документооборота. Все договоры оформляются и подписываются онлайн, и хранятся в разделе «Документы» вместе со спецификациями и реестрами транспортных накладных. Сами транспортные накладные прикрепляются к каждому рейсу в виде электронного файла, что позволяет ускорить завершение рейса.

Облегчен документооборот и у водителя. Ему больше не нужно иметь при себе бумажную доверенность – вместо нее в личном кабинете формируется индивидуальный QR-код. Водитель показывает его при загрузке прямо с экрана телефона или планшета. Сканируя QR-код, сотрудники карьера идентифицируют водителя, его транспортное средство и рейс. Это позволяет сократить время на работу с документацией на загрузке.

Наконец, мы обеспечили стопроцентную гарантию безопасности использования электронного документооборота. При регистрации перевозчиков, водителей, покупателей и поставщиков мы тщательно проверяем корректность и подлинность предоставленных ими данных. Сделки, осуществляемые на платформе, являются полностью прозрачными.

Рынок грузоперевозок — это конкурентная среда, где приходится бороться за каждого клиента. Количество компаний, предлагающих услуги грузоперевозок, постоянно растет, что создает серьезную конкуренцию как для крупных компаний, так и для небольших частных перевозчиков. Успех зависит от многих факторов: от цены на услуги до репутации и опыта.

Поиск новых клиентов в грузоперевозках - сложная задача. Необходимо привлекать внимание потенциальных клиентов в огромном потоке информации, отличаясь от конкурентов качественным обслуживанием, надежностью, гибкостью и индивидуальным подходом. Важную роль играют онлайн-платформы и маркетинговые инструменты, позволяющие донести до клиентов информацию о своих преимуществах.

При этом на нашей платформе конкуренция сведена к минимуму, а поиск заказчиков и поставщиков максимально облегчен. Все заинтересованные участники рынка нерудных материалов уже собраны в одном месте – от покупателей до владельцев карьеров и перевозчиков. Найти своего клиента просто для всех:

• перевозчики получают постоянный поток заявок благодаря прямому взаимодействию заказчиков и поставщиков,
• покупатели заказывают материалы напрямую у карьеров,
• поставщики предлагают сырье покупателям без торговых посредников.

Кроме того, наша платформа решает еще одну проблему – задержку выплат. По данным специалистов, каждый пятый грузоперевозчик сталкивается с несвоевременными выплатами от контрагентов. Взаимодействие подрядчиков и заказчиков в единой прозрачной системе исключает возможность задержки оплаты труда. На нашей платформе перевозчики гарантированно получают зарплату за выполненные рейсы в течение недели.

Современные решения в сфере грузоперевозок, основанные на цифровых технологиях и аналитических данных, являются ключом к успеху в динамично меняющейся среде. Они позволяют оптимизировать маршруты, управлять расходами на топливо, минимизировать простои и повышать эффективность доставки. При этом, по данным аналитического центра НАФИ, всего 55% российских компаний интегрируют информационные технологии в свою деятельность. Этот показатель необходимо увеличивать, ведь внедрение инноваций является не просто желательным, а необходимым условием для успеха в конкурентной среде и обеспечения стабильности бизнеса.

Оптимизация маршрутов в грузоперевозках играет ключевую роль в снижении затрат и повышении эффективности логистики. Современные технологии, такие как GPS-трекинг и системы мониторинга транспорта, позволяют в реальном времени отслеживать местоположение грузов и анализировать параметры движения, что способствует оперативному реагированию на изменения в маршруте. Интеграция с картографическими сервисами и системами учета дорожного трафика позволяет учитывать актуальные условия на дорогах, помогая избегать заторов и, как следствие, непредвиденных задержек.

Также важной составляющей является разработка специализированных алгоритмов для оптимизации маршрутов, учитывающих специфику перевозок нерудных материалов, таких как параметры нагрузки, природа местности и ограничения на проезд. В дополнение, использование систем управления транспортными средствами позволяет автоматизировать планирование маршрутов, что минимизирует необходимость в ручном управлении и повышает общую эффективность перевозок. Благодаря таким подходам компании получают возможность значительно повысить свою конкурентоспособность и сократить время доставки грузов.

На платформе SOLBER мы создали специальный раздел «Заявки», который позволяет оптимизировать количество рейсов и объем перевозимых грузов. По каждой заявке вы можете сами решить, за сколько рейсов наиболее оптимально перевезти груз, а также какие водители и машины будут при этом задействованы. Это позволяет предельно точно рассчитать необходимые маршруты и грамотно распределить нагрузку между сотрудниками.

Современные технологии играют ключевую роль в повышении безопасности транспортировки грузов. Одним из самых эффективных методов является внедрение систем мониторинга состояния груза в процессе перевозки. Такие системы позволяют отслеживать параметры, такие как температура, влажность и влажность, что особенно важно для хранения чувствительных товаров. В реальном времени отправители и получатели могут получать данные о состоянии груза, что минимизирует риски потери качества и, как следствие, финансовых убытков.

SOLBER предлагает именно такую систему безопасных грузоперевозок. На платформе есть функция отслеживания выполнения рейсов водителями. Перевозчик в любой момент времени знает, где находится водитель: на загрузке, выгрузке или в пути от карьера к объекту. Если произошла какая-то непредвиденная ситуация и водитель «застрял» на каком-либо из этапов выполнения, перевозчик получит уведомление об этом, чтобы как можно скорее решить проблему.

Кроме того, обучение водителей работе со специфическим транспортом становится необходимым шагом в обеспечении безопасности грузоперевозок. Компетентные водители, обладающие знанием нюансов работы с определенными типами транспортных средств, способны предотвращать аварийные ситуации и лучше действовать в нестандартных ситуациях. Важным дополнением к этим мерам является использование сервисов для прогнозирования дорожной ситуации, которые помогают планировать маршруты, избегая пробок и ДТП. Этот комплексный подход находит свое отражение в повышении общей безопасности и эффективности грузовых перевозок.

Современные способы оптимизации документооборота включают внедрение электронных систем управления документами (EDMS), которое позволяют автоматизировать процессы создания, хранения и обработки документов. Использование технологий облачных вычислений обеспечивает доступ к важной информации в любое время и из любого места, что значительно повышает мобильность сотрудников.

Кроме того, внедрение искусственного интеллекта и машинного обучения помогает автоматизировать сортировку и анализ документов, сокращая время на их обработку и минимизируя ошибки. Интеграция цифровых подписей и шифрования повышает безопасность обмена документами, а также упрощает процессы согласования и утверждения. В конечном итоге, такие подходы способствуют снижению затрат, улучшению взаимодействия внутри компании и повышению общей эффективности бизнес-процессов.

Мы предлагаем современное решение для электронного документооборота, позволяющее оформлять и подписывать договоры в режиме онлайн. Все документы, включая спецификации и транспортные накладные, хранятся в личном кабинете. Транспортные накладные также прикрепляются к каждому рейсу в виде электронных файлов. Кроме того, водителям не требуется иметь при себе бумажные доверенности; вместо этого они получают уникальный QR-код в своем личном кабинете, который можно отсканировать при загрузке для быстрой идентификации. Все это обеспечивает быстрый, удобный и безопасный электронный документооборот.

1.Как я могу начать работать на платформе SOLBER?

Для этого вам необходим статус юридического лица (ИП). Заполните в профиле личные и юридические данные и прикрепите учредительные документы компании. Указанная вами информация пройдет проверку в нашей службе безопасности. После этого вы сможете оформить договор, добавить водителей и авто в систему и взять в работу первый заказ!

2.Что делать, если у меня нет статуса ИП?

Вы всегда можете оформить статус ИП в «Мой налог» - официальном приложении ФНС России для налогоплательщиков. Для этого заполните заявление на регистрацию, сделайте селфи и сфотографируйте необходимые страницы паспорта. Затем вам нужно будет оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей.

3.Где я могу подробнее узнать о функциях и возможностях вашей платформы?

Информацию о доступных сервисах для перевозчиков, преимуществах платформы SOLBER, возможностях личного кабинета, а также о мобильном приложении для водителей вы можете узнать здесь.