Учет перевозки нерудных материалов: способ упростить работу водителей, руководителей и бухгалтеров

Перевозка нерудных материалов — это сложный процесс, требующий четкой организации и контроля. Неэффективный учет расходов на перевозки, ошибки в документации и некорректное планирование маршрутов могут привести к значительным финансовым потерям. В этой статье мы рассмотрим, как упростить работу водителей, руководителей и бухгалтеров, обеспечив правильный учет перевозки нерудных материалов.

Правильный бухгалтерский учет услуг по перевозкам — ключ к успеху любой транспортной компании. Он позволяет оптимизировать расходы, контролировать финансовую эффективность и соблюдать законодательство. В этой сфере важно учитывать особенности работы с транспортными средствами, затраты на их содержание и ремонт, а также особенности налогообложения.

Бухгалтерский учет в транспортных компаниях имеет свои особенности, связанные с правильным отражением доходов и расходов от перевозки грузов, учитывая вид транспорта, характер груза, расстояние и условия договора. В учет также входят собственность компании (автомобили), затраты на их содержание, ремонт, страхование, оплату труда работников и командировки.

Важно учитывать, как перевозка отражается в договоре: если она оказывается самостоятельно, то доходы и расходы отражаются отдельно; если перевозка включена в договор на поставку товаров, то ее стоимость входит в цену товара, а расходы на перевозку учитываются как коммерческие.

Затраты на перевозки включают в себя широкий спектр расходов, связанных с содержанием, ремонтом и использованием транспортных средств, а также с оплатой труда водителей.

К основным видам затрат относятся:

• Затраты на содержание автомобильных транспортных средств: сюда относятся расходы на топливо (ГСМ), техническое обслуживание, ремонт, страхование, платные дороги, погрузо-разгрузочные работы и очистку машин. Важно вести точный учет расходования ГСМ, осуществлять регулярный техосмотр и техническое обслуживание, а также правильно отражать стоимость страхования.
• Затраты на оплату труда: включают в себя зарплату водителей, премии, отчисления на социальные нужды и оплату специальных перерывов для отдыха, предусмотренных для водителей, работающих на дальних рейсах.
• Дополнительные затраты: к ним относятся расходы на медосмотры водителей (как первичные, так и предрейсовые), услуги по взвешиванию груза, хранение грузов и использование подъездных путей.

Бухгалтерский учет затрат на грузоперевозки — это сложный процесс, включающий в себя отражение расходов на содержание и эксплуатацию транспортных средств, оплату труда водителей, страхование и техобслуживание. Правильный учет позволяет определить себестоимость перевозки, контролировать финансовую эффективность и оптимизировать расходы транспортного предприятия.

Налоговый учет транспортных расходов зависит от выбранной системы налогообложения: ОСНО, УСН или ПСН. В него включаются затраты на содержание и эксплуатацию транспорта, зарплату водителей, страхование, техобслуживание и другие расходы, связанные с перевозкой грузов.

Все затраты должны быть документально подтверждены и обоснованы, особенно расходы на топливо, которое учитывается по утвержденным нормам. Проезд по платным дорогам также может быть включен в расходы.

Налоговая отчетность зависит от выбранной системы налогообложения: на ОСНО сдаются декларации по прибыли, НДС и 6-НДФЛ, на УСН – декларация по УСН. Бухгалтерский и налоговый учет ведется согласно требованиям ПБУ, Закона № 402-ФЗ и НК РФ.

Некорректный учет транспортных расходов (неправильное оформление документов, учет топлива, износа и т.п.) чреват искажением затрат, ростом налоговой нагрузки и снижением рентабельности.

Перечисленные проблемы решаются правильной организацией учета и современными программными решениями:

• электронный документооборот,
• автоматизация расчета расходов на топливо,
• специальные программы для учета транспорта и налогов.

Это упрощает учет и снижает риск ошибок. Например, на нашей платформе SOLBER есть специальные сервисы, позволяющие минимизировать возникновение подобных проблем. В личном кабинете перевозчика вы всегда будете иметь полный доступ к документам и всей нужной информации, сможете просматривать и создавать бухгалтерские отчеты, а также контролировать расход ГСМ и отслеживать весь финансовый оборот.

Транспортные расходы — это широкий спектр затрат, связанных с перемещением грузов и пассажиров. Их можно разделить на три основные группы:

• Расходы на доставку приобретаемых объектов имущества: сюда относятся затраты на перевозку сырья, материалов, основных средств от поставщиков до склада предприятия.
• Расходы на доставку собственной продукции, товаров, услуг: включают в себя затраты на перевозку готовой продукции, товаров от склада предприятия до покупателей и клиентов.
• Расходы на содержание парка транспортных средств: включают в себя затраты на топливо (ГСМ), техническое обслуживание, ремонт, аренду транспортных средств.

В зависимости от вида деятельности предприятия состав и величина транспортных расходов могут значительно отличаться. Например, в консалтинговых фирмах их доля мизерная, а в экспедиционных компаниях может достигать и 90%.

Доставка экскаватора на стройку — это инвестиция, которая включается в стоимость самого экскаватора, а значит, является капитальным вложением, независимо от того, был ли он куплен, получен бесплатно или построен самостоятельно. Транспортные расходы на перемещение экскаватора внутри стройплощадки, наоборот, считаются текущими, так же, как и доставка и монтаж другой строительной техники, например, кранов или бетономешалок.

Содержание собственного автотранспорта предполагает затраты на топливо, техосмотр, зимнюю резину, мойку, хранение и другие расходы, которые отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Ключевой документ для учета расхода ГСМ — путевой лист, который подтверждает экономическую обоснованность и производственную направленность затрат. Сверхнормативный расход топлива включается в состав прочих расходов и не уменьшает налоговую базу. Расчет расхода ГСМ осуществляется по утвержденным нормам или методическим рекомендациям.

Эффективное управление собственным автопарком требует тщательного контроля транспортных расходов. Важно проводить глубокий анализ затрат, производить проверку документацию (путевые листы, приказы о нормах расхода топлива, документы об оплате топлива), анализировать маршруты и время заправок. Выявление непроизводственных поездок или завышения норм расхода топлива требует внутреннего расследования и принятия мер. Правильный контроль позволяет снизить потери, оптимизировать расходы и повысить финансовую эффективность предприятия.

Доставка товаров с помощью стороннего грузоперевозчика оптимизирует логистику и снижает издержки. Компания делегирует перевозку грузов специализированной транспортной компании, освобождая свои ресурсы для основной деятельности.

Использование стороннего исполнителя избавляет от затрат на собственный автопарк и рутины, связанной с планированием маршрутов и обслуживанием. Для подтверждения транспортных расходов необходим комплект документов: договор или счет на перевозку, акты сдачи-приемки и товарно-транспортные накладные.

Доставка товара собственным транспортом предполагает использование собственного автопарка компании. В этом случае затраты на перевозку отражаются в виде расходов на заработную плату водителей, страховые взносы, амортизацию транспортных средств, топливо и запчасти. При доставке собственным транспортом не обязательно оформлять товарно-транспортную накладную, достаточно правильно заполнить путевой лист, который подтверждает факт использования транспортного средства и является основанием для отражения затрат в бухучете.

Система управления грузоперевозками оптимизирует логистику и повышает продуктивность транспортировки. Она включает контроль маршрутов, отслеживание транспорта, мониторинг состояния подвижного состава и графика движения. Автоматизированные системы контроля обеспечивают прозрачность и безопасность перевозок, предоставляя достоверную информацию о водителях и транспортных ресурсах.

Онлайн-платформа SOLBER предоставляет сервисы для построения надежной системы управления грузоперевозками. В личном кабинете перевозчика можно:

• формировать договоры поставки и перевозки с помощью ЭДО,
• заключать полностью прозрачные сделки,
• добавлять и удалять водителей и транспортные средства для их дальнейшего назначения на рейсы,
• получать стабильный поток заказов на перевозки,
• выполнять распределение груза на рейсы,
• отслеживать исполнение рейсов в режиме реального времени,
• контролировать весь денежный оборот и создавать документы бухгалтерской отчетности в два клика,
• удобно управлять всей системой грузоперевозок онлайн.

Специалисты SOLBER учли проблемные места сферы грузоперевозок. Мы объединили бухгалтерию, логистику и управление бизнес-процессами в один удобный и многофункциональный инструмент. И теперь мы рады предложить этот инструмент вам для расширения ваших возможностей.

Эффективный поиск клиентов основан на использовании различных данных и технологий. Анализируя географическое расположение, тип груза, сроки доставки и другие критерии, транспортные компании могут определить клиентов, нуждающихся в их услугах. Применение онлайн-платформ бронирования, систем мониторинга транспорта и аналитики данных позволяет оптимизировать логистические маршруты, увеличивать объемы заказов и укреплять конкурентные позиции на рынке.

В частности, платформа SOLBER позволяет осуществлять умный поиск поставщиков и заказчиков нерудных материалов. Наша площадка объединяет всех заинтересованных участников рынка от грузоотправителей до грузополучателей. Все, что вам нужно, чтобы получить первый заказ – это зарегистрироваться и оформить договор. Далее поставщики предложат вам заявки на доставку грузов – вам останется только выбрать и распределить наиболее привлекательные заявки.

ЭДО, или электронный документооборот, становится все более важным для бизнеса, особенно в сфере грузоперевозок. Он позволяет ускорить обмен документами, свести к минимуму ошибки, сократить расходы на бумагу и почтовые услуги, а также обеспечить безопасность и конфиденциальность информации. Благодаря ЭДО, транспортные компании могут оперативно отслеживать движение грузов, управлять финансовыми потоками и сокращать срок доставки.

Мы предоставляем удобную систему электронного документооборота для качественного и быстрого взаимодействия с информацией и документами. В разделах личного кабинета «Документы», «Взаиморасчеты» и «Рейсы» вы сможете работать с:

• транспортными накладными,
• реестрам транспортных накладных,
• договорами поставки и перевозки,
• спецификациями.

Онлайн-бухгалтерия − незаменимый инструмент для индивидуальных предпринимателей, позволяющий вести учет просто и эффективно. Онлайн-сервисы предоставляют возможность вести бухгалтерию в любое время и в любом месте, имея доступ к интернету. Это упрощает процесс налоговой отчетности, помогает контролировать финансовые потоки и принимать оптимальные решения для развития бизнеса. Онлайн-бухгалтерия также сводит к минимуму риски ошибок и потери документов, обеспечивая безопасность и конфиденциальность данных.

SOLBER предоставляет возможность использовать онлайн-бухгалтерию. В личном кабинете можно добавлять различных сотрудников – администраторов, менеджеров, бухгалтеров. Каждый из них будет иметь свой функционал. В частности, бухгалтер будет иметь доступ к разделам «Взаиморасчеты», «Документы» и «Профиль». Именно они помогут ему самостоятельно обеспечить эффективную работу бизнеса со стороны бухгалтерии.

1.Какие нюансы учета существуют при использовании сторонних перевозчиков?

При использовании сторонних перевозчиков необходимо оформлять договор перевозки, в котором указываются все условия перевозки, включая стоимость услуг, срок доставки и ответственность сторон.

2.Как ведется учет ГСМ в транспортной компании?

Учет ГСМ ведется на счете 10 «Материалы». Затраты на топливо списываются в зависимости от вида транспорта и способа расчета (по нормативам, по фактическим затратам).

3.Как оптимизировать бухгалтерский учет в транспортной компании?

Оптимизация учета в транспортной компании возможна благодаря использованию онлайн-сервисов бухгалтерии, автоматизации процессов, внедрению системы ЭДО и оптимизации документооборота. Все это доступно на нашей цифровой платформе SOLBER.